Componentes - Herramientas - Contactos

Índice:




Introducción

Sección para crear suscriptores y contactos para un posterior envío de newsletter o emails relacionados con tu tienda online.

Acciones que puedes realizar:

  • : clic para borrar contactos seleccionados ()
  • : clic para crear un nuevo contacto.
  • : clic para importar contactos vía CSV (archivo de texto separado por comas).
  • : clic para importar los clientes suscritos a tu tienda online (han aceptado la opción de "Recibir noticias" en el registro).
  • : clic para editar la configuración de registro de los contacto o suscriptores en tu tienda online.
  • : clic para acceder a la gestión de libretas de contactos (directorios).
  • : clic para generar un CSV (archivo de texto separado por comas) de todos los contactos guardados.
  • : clic para hacer una búsqueda de contactos.
  • : clic para editar los datos del contacto.
  • Correo Electrónico: clic para enviar un email a la cuenta del contacto.



Crear un nuevo contacto

Para crear un nuevo contacto haga clic en el botón :

Se abrirá la siguiente ventana para insertar datos:

Datos a insertar:

  • Nombre: inserta aquí el nombre del contacto.
  • Correo Electrónico: inserta aquí el email de usuario.
  • Descripción: introduce alguna descripción de contacto (no obligatorio).
  • Libreta: selecciona la Libreta contenedora del Contacto.
  • Clic en



Editar un contacto

Para editar un contacto guardado haga clic en :

Se abrirá la siguiente ventana para editar el contacto:

Datos a editar:

  • Nombre: edita aquí el nombre del contacto.
  • Correo Electrónico: edita aquí el email de usuario.
  • Descripción: edita la descripción de contacto (no obligatorio).
  • Libreta: edita la Libreta contenedora del Contacto.
  • Clic en



Importar contactos vía CSV (archivo de texto con separador)

Para importar contactos mediante un fichero de texto con separadores (coma, punto y coma, pipe....) haz clic en :

Se abrirá la siguiente página para subir el CSV:

Datos a introducir:

  • Archivo CSV de Contactos: clic en el botón para seleccionar el archivo CSV de contactos.
  • Separador CSV: Selecciona el separador de tu archivo CSV de contactos.
    Según el sistema operativo y la configuración del mismo, el separador de campos para archivos CSV puede variar. El más común es el punto y coma.
  • Importar a Libreta: selecciona aquí la Libreta contenedora a donde se importarán los contactos.
  • Clic en para importar los contactos.

Si el archivo CSV es correcto los contactos se importarán a la Libreta correspondiente.

El proceso de importación hará las siguientes comprobaciones:

  • Si en algún contacto hay algún email erróneo no se introducirá el contacto.
  • Si ya existe el email en tus contactos, el campo en cuestión no se importará.

MUY IMPORTANTE:

El CSV (archivo de texto) solo tiene que tener estos campos y en este orden:

  1. Nombre
  2. Email

No agregues más campos, porque sino la importación fallará, debes sólo tener estos 2 campos y en ese orden: primero el Nombre y luego el Email.

A continuación expongo un ejemplo de una hoja CSV bien formateada:




Importar como contactos a los clientes de tu tienda online

Para importar los clientes de tu tienda online a los contactos haga clic en :

Se abrirá la siguiente ventana:

Realice los siguientes pasos:

  1. En la primera ventana, selecciona los clientes de tu tienda. Si deja pulsada la tecla de Control puede seleccionar varios.
  2. Clic en para pasar los contactos a la ventana de selección.
  3. Importar a Libreta: selecciona la Libreta contenedora en donde se introducirán los usuarios.
  4. Clic en para finalizar el proceso.

IMPORTANTE: Si seleccionas algún cliente que ya está insertado como contacto, automáticamente se ignorará la inserción de este cliente.




Gestión de Libretas

Las libretas son carpetas o directorios para ordenar los contactos de tu tienda online.

Clic en el botón para abrir la sección:


Crear Libretas

Para crear una nueva libreta haz clic en el botón :

Se abrirá la siguiente ventana para crear la Libreta:

Datos a insertar:

  • Nombre de la Libreta: inserta aquí el nombre para la libreta.
  • Clic en

Editar Libretas

Para editar el nombre de una libreta creada haz clic en :

Se abrirá la siguiente ventana:

Edita el "Nombre de la Libreta" y haz clic en


Eliminar Libretas

Para eliminar libretas, primero selecciona aquellas libretas a eliminar marcando su casilla ().

Luego clic en el botón :




Búsqueda Avanzada de Contactos

Para realizar búsqueda de contactos dentro del listado haz clic en el botón :

Parámetros de búsqueda:

  • Nombre: inserta el nombre del contacto a buscar.
  • Correo Electrónico: introduce el email del contacto a buscar.
  • Libreta: selecciona la libreta a donde realizar la búsqueda.